当Excel体积臃肿,运行卡顿时,我们应该做些什么?

当Excel体积臃肿,运行卡顿时,我们应该做些什么?

浏览次数:1010次
信息来源: 银河系资源网
更新日期: 2023-05-04
文章简介

总有朋友反馈Excel卡死了,甚至连打开都要卡顿半天,厕所去了三趟,回来一瞅,咦,Excel这货居然还在打开进行中……打个响指,当你的Excel反应很慢,运行效率很差时,就应该看下它的体积了,如果体积很大,就不能不考...

总有朋友反馈Excel卡死了,甚至连打开都要卡顿半天,厕所去了三趟,回来一瞅,咦,Excel这货居然还在打开进行中……

打个响指,当你的Excel反应很慢,运行效率很差时,就应该看下它的体积了,如果体积很大,就不能不考虑减肥。

然而,众所周知,减肥是件很不容易的事,吃的少了,没力气减肥,吃的多了,减不掉肥——那么如何给臃肿的Excel文件减肥呢?

作个小总结,步骤如下▼

❶ 按<Ctrl+G>组合键,调出定位对话框,选择【对象】,确定后按Del键删除。对象虽好,多了就不好了。这就好比你爱上一群野马,可家里没有草原,当然,也没有矿山……

❷ 取消过多的单元格填充色,特别严禁整列填充颜色或设置边框线等——这是很多朋友喜欢做的事,Excel真不是绘图工具,几百万行单元格填充了颜色,就如同几百万行单元格被填入了数据…

❸ 避免大范围整列使用条件格式以及数据有效性(数据验证),原因同上。

❹ 删除无用的自定义单元格格式、表格样式、定义名称等。定义名称可以批量选中删除,自定义单元格格式一般不会很多,麻烦的是表格样式删除,可以使用以下代码完成▼

Sub DelCustomStyles()Dim st As StyleFor Each st In ThisWorkbook.StylesIf Not st.BuiltIn Then st.DeleteNextEnd Sub

❺ 尽量少使用数组公式,更多采用辅助列解决方案。数组公式是用来秀技术的,但真不是用于解决实际问题的;甚至应尽量避免大范围使用函数公式。有的朋友整列都填满公式,也不管用不用得上……摊手,备胎太多,就表里表气了呀小同志…

不过需要说明的是,这儿说的数组公式是普通数组公式,如果你所使用的是365动态数组——那就不在此列。

❻ 依次点击[开发工具]→[COM加载项],取消除了PowerPivot外的加载项。依次点击[开发工具]→[Excel加载项],取消暂时都用不上的工具箱。

❼ 以上操作都完成后,如果Excel体积还是偏大,运行效率依然不佳,亲,这里就建议您——降级自残。将工作簿由高级版本的xlsx另存为03版的xls格式,保存关闭,重新打开03xls格式工作簿,再次另存为高级版本的xlsx格式。

不过,由于很多高级版本的功能低级版本都没有,另存为xls文件后,就会丧失一些功能,所以Excel第一交通委提醒你,道路千万条,安全第一条,降级有风险,操作需谨慎。

标签: Excel体积
按职务排序,就这么简单
« 上一篇
Excel有哪些常用的数学函数?
下一篇 »
  • 如何计算同一单元格中的Excel数据的公式和?
    750399阅读
    在某些表格中,我们需要将所有数据输入到一个单元格中来计算公式,而通用公式是在不同的单元格中计算的。我们应该如何计算这种情况?在这里,小王先生将与大家分享几种常用的方法。1.用户定义的名称首先,输入公式定...
  • 按日期记录的产品销量,SUMIFS帮你按月统计
    703253阅读
    今天,朋友传来EXCEL文件,内有两张工作表,一张是按照日期记录的商品销量,另一张是按月统计的模板,请帮忙统计每种产品的月销量。商品销量记录表:按月统计的模板:关键操作第一步:TEXT函数建立辅助列在日期列前插...
  • excel从字符串中提取数字——数字位于字符串开头
    280890阅读
    本文主要研究从字符串开头提取数字的技术:1. 这些数字是连续的2. 这些连续的数字位于字符串的开头3. 想要的结果是将这些连续的数字返回到单个单元格对于下面研究的每种解决方案,我们需要在两种不同的情况下测试其健...
  • excel按类别分页打印,有时需要强制
    129525阅读
    今天,就有位朋友提出一个很实用的问题:有时候需要按照类别打印,比如以下数据样表,需要按地区分页打印:怎么办?两种方法:一、筛选后打印这种方法,可能大家都会用到:先按照不同地区筛选,筛选一次打印一次。如...
  • Excel表格日期公式和快捷技巧教程
    100535阅读
    Excel表格日期公式和快捷技巧教程1.excel日期的快捷键方法。首先,让我们介绍快捷键的方法(不需要公式)。方法很简单,在细胞里,同时按两个快捷键:Ctrl你可以得到当前日期。注意:1)不需要输入号码。2)其中;在英文...
  • excel公式教程:找到和的加数
    79914阅读
    有时候,我们给出一个目标值,想要知道这个值是已经提供的一系列值中哪几个值的和。如下图1所示,在单元格A2中给出了目标值47,在单元格C1:K1中有9个值,现在我们想知道这些值中哪些值相加等于47,在这些值的下方单元...
  • Excel中F8键的妙用
    47120阅读
    键盘上的键有什么用呢?今天我们一起来看看键在excel表中能发挥什么作用呢?1、使用F8键的功能选取单元格区域:比如:我要选中区域B2:D7这还不简单啊,直接用鼠标选取就行啦,对,没错,但是除了使用鼠标直接选取外,...
  • Excel中Rank函数排名
    31078阅读
    EXCEL中有一个很神奇的函数“RANK”,他能够将数字的排名单独显示在另一列,而且可以去除重名次。所显示的结果是有多少人就显示多少名。下面小编就来与大家分享一下,希望对大家有点帮助。1.返回一列数字的数字排位。...
  • “Excel批处理”成批修改文件名 以帮助您组织文件!
    30770阅读
    操作方法步骤1:首先定义名称,引用位置是[=FILES(&#8216;D:\ my folder \ *。docx &#8216;)];自己设置驱动器号路径!查看您需要组织文件夹的位置,并设置它!然后,在单元格A1中输入[=INDEX(名称,行(A1))]的引...
  • Excel一学就会的饼图制作技巧
    19836阅读
    如何用饼图来展示任务完成百分比。先看效果:要实现这样的效果,其实很简单,接下来咱们就看看具体的操作过程:步骤1 准备数据源B1单元格中输入完成率,B2单元格中输入公式计算剩余量:=1-B1步骤2 插入饼图步骤3 设置...

如本文对您有帮助,随意赞赏一下!