在日常办公中Word无疑是职场人使用频率最高的办公软件， 但很多情况下许多机械化的操作和细节问题，大家都没有重视，从而耗去我们大量时间与精力在“无效工作”上。

比如，最最常用的文本选择操作，它就是我们的基本功，是否还有小伙伴在通过重复拖动鼠标的低效方式来选中文本呢？如果有犯这类低效操作，必然不是好习惯。建议看看本文和大家分享的几个Word高效小技巧，虽然未涉及太多高深的Word技法，但能帮助大家更便捷的编辑文档，大幅提高工作效率。

1、跨页选择文本

在 Word 文档中进行编辑操作时，经常需选定部分内容或跨页选定某些内容进行处理，你会怎么操作？低效操作：一直按住鼠标左键不放往后或往前拖拽，直至选中全部要选择的文字。高效操作：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住【Shift】键不放，然后将鼠标光标移到要选取的文字末（或首）并单击，即可快速选中这段连续的或跨页文字。

2、设置对齐段落

一篇Word文档，为了版面美观和排版需求，通常需要设置段落对齐，你会怎么操作？低效操作：选择需要设置的文本，然后将鼠标移动的功能区中的对齐按钮上单击或是打开“段落"对话框进行设置。高效操作：直接利用快捷键来完成：左对齐：【Ctrl+L】；右对齐：【Ctrl+R】；居中对齐：【Ctrl+E】；两端对齐：【Ctrl+J】；分散对齐：【Ctrl+Shift+J】。

3、页面快速调整

在编辑文档前，我们首先需要对 Word 进行页面调整，你知道如何快速进行设置吗？低效操作：点击【布局】-【页面设置】组右下角的扩展按钮，打开“页面设置对话框进行设置。高效操作：直接使用用鼠标左键双击标尺上灰色刻度部分，可快速打开”页面设置“对话框进行设置。

4、文档分页

文档编辑过程中，有时候需要在文档中间部分添加新内容，且要求另起一页，你会怎么操作呢？低效操作：在段落后面敲空格添加空行，直至空行挪到了下一页页首，然后添加新内容。高效操作：直接按【Ctrl+Enter】插入分页符，即另起新一页，这样有一个好处是，无论前面增加多少内容都不影响后文排版。