15个经典函数公式应用技巧解读,易学易懂!

15个经典函数公式应用技巧解读,易学易懂!

浏览次数:989次
信息来源: 银河系资源网
更新日期: 2022-05-07
文章简介

Excel中的函数公式非常的繁多,如果要全部熟练掌握,几乎是不可能的,但是对于常用的经典函数公式,是必须要掌握的。一、Randbetween。作用:生成指定范围内的随机整数。语法结构:=Randbetween(最小数值,最大数值)。...

Excel中的函数公式非常的繁多,如果要全部熟练掌握,几乎是不可能的,但是对于常用的经典函数公式,是必须要掌握的。

一、Randbetween。

作用:生成指定范围内的随机整数。

语法结构:=Randbetween(最小数值,最大数值)。

目的:随机生成200-500之间的数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(200,500)。

解读:

生成的随机值可以包括“最大数值”和“最小数值”。如果对生成的随机整数不满意,可以使用快捷键F9刷新。

二、Large。

功能:返回数据中第K个最大值。

语法结构:=Large(数据范围,K),K即为返回最大值的相对位置。

目的:返回“销售额”中的第1、2、3名。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LARGE(F$3:F$9,J3)。

解读:

J3其实就为K值,由于要求三个K值,所以数据范围要混合或者绝对引用,否则就会出错!

三、Small。

功能:返回数据集中的第K个最小值。

语法结构:=Small(数据范围,K),K即为返回最小值的相对位置。

目的:返回销售额中的倒数1、2、3名。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SMALL(F$3:F$9,J3)。

解读:

在使用Small函数时,“1”代表的是最后一名,和Large函数中的“1”意义截然相反。

四、Phonetic。

功能:返回指定范围内的合并字符串(但不能合并数字)。

语法结构:=Phonetic(数值范围)。

目的:合并“市”、“区”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=PHONETIC(G3:H3)。

解读:

Phonetic函数只有一个参数,即数据范围,如果要合并不连续的值,可以用“&”符号或者Textjoin函数来完成。

五、Text。

功能:根据指定的格式代码返回相应的值。

语法结构:=Text(值,格式代码)。

目的:以“年月日”的形式返回今天的日期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(TODAY(),”yyyy年mm月dd日”)。

解读:

Today函数返回的是今天的日期,但在默认情况下不是“年月日”的形式,而代码“yyyy年mm月dd日”是标准的日期格式。

六、Round。

功能:按照指定的位数对数值四舍五入。

语法结构:=Round(值,小数位数)。

目的:对“销售额”百位舍入。

方法:

在目标单元格中输入公式:=ROUND(F3,-2)。

解读:当Round函数的小数位数为负数时,从右向左依次用0填充小数位数的绝对值位,而不四舍五入。

七、Int。

功能:向下取整。

语法结构:=Int(值或单元格引用)。

目的:对“销售额”取整。

方法:

在目标单元格中输入公式:=INT(F3)。

解读:

Int函数的作用相当于删除小数点及后面的值。

八、Roundup。

功能:向上输入数字。

语法结构:=Roundup(值,保留小数的位数)。

目的:对销售额向上取整。

方法:

在目标单元格中输入公式:=ROUNDUP(F3,0)。

解读:

保留小数为“0”即取整,取整规则为有小数则+1,不按照四舍五入的规则执行。

九、Formulatext。

作用:作为字符串返回公式。

语法结构:=Formulatext(单元格地址)。

目的:快速查看计算公式。

方法:

在目标单元格中输入公式:=FORMULATEXT(F3)。

解读:

也可以通过【公式】-【显示公式】的方法查阅。

十、Char。

功能:返回由代表数字指定的字符。

语法结构:=Char(数值)。

目的:生成以A开头的字母序列。

方法:

在目标单元格中输入:=CHAR(ROW(A1)+64)。

解读:

如果在同一列中填充序号,则公式为:=CHAR(COLUMN(A1)+64),其原理都是相同的,用Row或Column函数获取动态行号或列标。

十一、Time。

功能:返回特定时间的序列数。

语法结构:=Time(时,分,秒)。

目的:返回5个小时后的具体时间。

方法:

在目标单元格中输入公式:=NOW()+TIME(5,0,0)。

解读:

Now函数的作用为返回当前时间。

十二、Edate。

功能:返回指定月份之前或之后的日期。

语法结构:=Edate(开始日期,月份)。

目的:返回5个月以后的日期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=EDATE(TODAY(),5)。

解读:

Today函数的返回值为当前日期,会随自然日期的变化而变化,如果此处的日期为固定的,则需要替换为当前具体的日期。

十三、Sumproduct。

功能:返回相应的数组或区域乘积的和。

语法结构:=Sumproduct(数组或区域1……[数组或区域N])。

目的:返回总销售额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(D3:D9,E3:E9)。

解读:

上述公式的计算过程为:D3*E3+D4*E4+D5*E4+D6*E6+D7*E7+D8*E8+D9*E9。

十四、Proper。

功能:英文首字母大写。

语法结构:=Proper(字符串)。

目的:首字母大写。

方法:

在目标单元格中输入公式:=PROPER(B3)。

解读:

如果首字母已经大写,则结果不发生变化。

十五、Rank。

功能:返回指定数值在指定序列中的大小排名,如果多个数值排名相同,则返回平均排名。

语法结构:=Rank(值,数值范围,[排序方式]),其中【排序方式】分为0和1两种,0或者省略时为降序,1为升序。

目的:对“销售额”降序排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(F3,F$3:F$9,0)。

解读:

也可以用公式=RANK(F3,F$3:F$9)来实现,当省略第三个参数时,默认为降序排序。

标签: 暂无标签
31个单函数+7种复合函数,公式太多记不住?一招搞定!
« 上一篇
常用Excel函数公式,别说你不会哦!
下一篇 »
  • 如何计算同一单元格中的Excel数据的公式和?
    750480阅读
    在某些表格中,我们需要将所有数据输入到一个单元格中来计算公式,而通用公式是在不同的单元格中计算的。我们应该如何计算这种情况?在这里,小王先生将与大家分享几种常用的方法。1.用户定义的名称首先,输入公式定...
  • 按日期记录的产品销量,SUMIFS帮你按月统计
    703294阅读
    今天,朋友传来EXCEL文件,内有两张工作表,一张是按照日期记录的商品销量,另一张是按月统计的模板,请帮忙统计每种产品的月销量。商品销量记录表:按月统计的模板:关键操作第一步:TEXT函数建立辅助列在日期列前插...
  • excel从字符串中提取数字——数字位于字符串开头
    280928阅读
    本文主要研究从字符串开头提取数字的技术:1. 这些数字是连续的2. 这些连续的数字位于字符串的开头3. 想要的结果是将这些连续的数字返回到单个单元格对于下面研究的每种解决方案,我们需要在两种不同的情况下测试其健...
  • excel按类别分页打印,有时需要强制
    129536阅读
    今天,就有位朋友提出一个很实用的问题:有时候需要按照类别打印,比如以下数据样表,需要按地区分页打印:怎么办?两种方法:一、筛选后打印这种方法,可能大家都会用到:先按照不同地区筛选,筛选一次打印一次。如...
  • Excel表格日期公式和快捷技巧教程
    100566阅读
    Excel表格日期公式和快捷技巧教程1.excel日期的快捷键方法。首先,让我们介绍快捷键的方法(不需要公式)。方法很简单,在细胞里,同时按两个快捷键:Ctrl你可以得到当前日期。注意:1)不需要输入号码。2)其中;在英文...
  • excel公式教程:找到和的加数
    79919阅读
    有时候,我们给出一个目标值,想要知道这个值是已经提供的一系列值中哪几个值的和。如下图1所示,在单元格A2中给出了目标值47,在单元格C1:K1中有9个值,现在我们想知道这些值中哪些值相加等于47,在这些值的下方单元...
  • Excel中F8键的妙用
    47136阅读
    键盘上的键有什么用呢?今天我们一起来看看键在excel表中能发挥什么作用呢?1、使用F8键的功能选取单元格区域:比如:我要选中区域B2:D7这还不简单啊,直接用鼠标选取就行啦,对,没错,但是除了使用鼠标直接选取外,...
  • Excel中Rank函数排名
    31805阅读
    EXCEL中有一个很神奇的函数“RANK”,他能够将数字的排名单独显示在另一列,而且可以去除重名次。所显示的结果是有多少人就显示多少名。下面小编就来与大家分享一下,希望对大家有点帮助。1.返回一列数字的数字排位。...
  • “Excel批处理”成批修改文件名 以帮助您组织文件!
    31453阅读
    操作方法步骤1:首先定义名称,引用位置是[=FILES(‘D:\ my folder \ *。docx ‘)];自己设置驱动器号路径!查看您需要组织文件夹的位置,并设置它!然后,在单元格A1中输入[=INDEX(名称,行(A1))]的引...
  • Excel一学就会的饼图制作技巧
    20271阅读
    如何用饼图来展示任务完成百分比。先看效果:要实现这样的效果,其实很简单,接下来咱们就看看具体的操作过程:步骤1 准备数据源B1单元格中输入完成率,B2单元格中输入公式计算剩余量:=1-B1步骤2 插入饼图步骤3 设置...

如本文对您有帮助,随意赞赏一下!