Excel逆向查询的4个妙招

Excel逆向查询的4个妙招

浏览次数:795次
信息来源: 银河系资源网
更新日期: 2022-09-13
文章简介

今天咱们说说逆向查询的问题。所谓逆向查询,就是关键字在数据表的右侧,而要得到内容在数据表的左侧。方法一使用IF函数重新构建数组。G2使用公式为:=VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)这个公式的用法在之前...

今天咱们说说逆向查询的问题。所谓逆向查询,就是关键字在数据表的右侧,而要得到内容在数据表的左侧。

方法一

使用IF函数重新构建数组。

G2使用公式为:=VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)

这个公式的用法在之前的内容中咱们曾经讲过,就是用IF({1,0},B2:B10,A2:A10),返回一个姓名在前,工号在后的多行两列的内存数组,使其符合VLOOKUP函数的查询值处于查询区域首列的条件,再用VLOOKUP查询即可。

该函数使用比较复杂,运算效率比较低。与之类似的还有使用CHOOSE函数重新构建数组,就是把公式中的IF({1,0},部分换成CHOOSE({1,2},这个也是换汤不换药而已。

方法二

INDEX+MATCH结合。G2使用公式为:=INDEX(A2:A10,MATCH(F2,B2:B10,))

公式首先使用MATCH函数返回F2单元格姓名在B2:B10单元格中的相对位置6,也就是这个区域中所处第几行。

再以此作为INDEX函数的索引值,从A2:A10单元格区域中返回对应位置的内容。

这个公式是最常用的查询公式之一,看似繁琐,实际查询应用时,由于其组合灵活,可以完成多个方向的查询。操作灵活方便。

方法三

所向披靡的LOOKUP函数。G2使用公式为:=LOOKUP(1,0/(F2=B2:B10),A2:A10)

这是非常经典的LOOKUP用法。

首先用F2=B2:B10得到一组逻辑值,再用0除以这些逻辑值,得到由0和错误值组成的内存数组。再用1作为查询值,在内存数组中进行查询。

如果 LOOKUP 函数找不到查询值,则它与查询区域中小于或等于查询值的最大值匹配,因此是以最后一个0进行匹配,并返回A2:A10中相同位置的值。

该函数使用简便,功能强大,公式书写也比较简洁。如果有多条符合条件的结果,前三个公式都是返回首个满足条件的值,而第四个公式则是返回最后一个满足条件的值,这一点大家在使用时还需要特别注意。

方法四

初出茅庐的XLOOKUP函数。G2使用公式为:=XLOOKUP(F2,B2:B10,A2:A10)

XLOOKUP函数目前可以在Office 365以及Excel 2021版本中使用。

第一参数是查询的内容。

第二参数是查询的区域,查询区域只要选择一列即可。

第三参数是要返回哪一列的内容,同样也是只要选择一列就可以。

公式的意思就是在B2:B10单元格区域中查找F2单元格指定的姓名,并返回A2:A10单元格区域中与之对应的姓名。

Excel数据透视表真奇妙,操作简单又高效
« 上一篇
Office 365中的高能函数,用起来真香!
下一篇 »
  • 如何计算同一单元格中的Excel数据的公式和?
    750437阅读
    在某些表格中,我们需要将所有数据输入到一个单元格中来计算公式,而通用公式是在不同的单元格中计算的。我们应该如何计算这种情况?在这里,小王先生将与大家分享几种常用的方法。1.用户定义的名称首先,输入公式定...
  • 按日期记录的产品销量,SUMIFS帮你按月统计
    703273阅读
    今天,朋友传来EXCEL文件,内有两张工作表,一张是按照日期记录的商品销量,另一张是按月统计的模板,请帮忙统计每种产品的月销量。商品销量记录表:按月统计的模板:关键操作第一步:TEXT函数建立辅助列在日期列前插...
  • excel从字符串中提取数字——数字位于字符串开头
    280907阅读
    本文主要研究从字符串开头提取数字的技术:1. 这些数字是连续的2. 这些连续的数字位于字符串的开头3. 想要的结果是将这些连续的数字返回到单个单元格对于下面研究的每种解决方案,我们需要在两种不同的情况下测试其健...
  • excel按类别分页打印,有时需要强制
    129532阅读
    今天,就有位朋友提出一个很实用的问题:有时候需要按照类别打印,比如以下数据样表,需要按地区分页打印:怎么办?两种方法:一、筛选后打印这种方法,可能大家都会用到:先按照不同地区筛选,筛选一次打印一次。如...
  • Excel表格日期公式和快捷技巧教程
    100555阅读
    Excel表格日期公式和快捷技巧教程1.excel日期的快捷键方法。首先,让我们介绍快捷键的方法(不需要公式)。方法很简单,在细胞里,同时按两个快捷键:Ctrl你可以得到当前日期。注意:1)不需要输入号码。2)其中;在英文...
  • excel公式教程:找到和的加数
    79917阅读
    有时候,我们给出一个目标值,想要知道这个值是已经提供的一系列值中哪几个值的和。如下图1所示,在单元格A2中给出了目标值47,在单元格C1:K1中有9个值,现在我们想知道这些值中哪些值相加等于47,在这些值的下方单元...
  • Excel中F8键的妙用
    47125阅读
    键盘上的键有什么用呢?今天我们一起来看看键在excel表中能发挥什么作用呢?1、使用F8键的功能选取单元格区域:比如:我要选中区域B2:D7这还不简单啊,直接用鼠标选取就行啦,对,没错,但是除了使用鼠标直接选取外,...
  • Excel中Rank函数排名
    31493阅读
    EXCEL中有一个很神奇的函数“RANK”,他能够将数字的排名单独显示在另一列,而且可以去除重名次。所显示的结果是有多少人就显示多少名。下面小编就来与大家分享一下,希望对大家有点帮助。1.返回一列数字的数字排位。...
  • “Excel批处理”成批修改文件名 以帮助您组织文件!
    31139阅读
    操作方法步骤1:首先定义名称,引用位置是[=FILES(‘D:\ my folder \ *。docx ‘)];自己设置驱动器号路径!查看您需要组织文件夹的位置,并设置它!然后,在单元格A1中输入[=INDEX(名称,行(A1))]的引...
  • Excel一学就会的饼图制作技巧
    20095阅读
    如何用饼图来展示任务完成百分比。先看效果:要实现这样的效果,其实很简单,接下来咱们就看看具体的操作过程:步骤1 准备数据源B1单元格中输入完成率,B2单元格中输入公式计算剩余量:=1-B1步骤2 插入饼图步骤3 设置...

如本文对您有帮助,随意赞赏一下!